Politique traitement de données personnelles, consentement et informations sur la société Favima – Sociedade Têxtil Lda (Favima).
1. Champ d’application
Cette politique de protection des données ne s’applique qu’à la collecte et au traitement des données à caractère personnel soumises à l’entreprise Favima et obtenues:
a) dans le cadre du processus de sélection et de recrutement des ressources humaines, ou à travers une candidature spontanée par le biais du formulaire à cet effet disponible sur ce site, par courrier électronique à rh@favima.pt, ou par la poste à l’Apartado 270, 4754-909 Barcelos, à l’attention de notre service de ressources humaines; et / ou
b) par le biais d’autres contacts et notamment de nature commerciale en utilisant le formulaire sur ce site, par courrier électronique à favima@favima.pt, ou par la poste à l’Apartado 270, 4754-909 Barcelos. La société Favima veut assurer l’adoption de bonnes pratiques en matière de collecte et de traitement des données à caractère personnel, donnant ainsi à connaître aux titulaires respectifs les règles générales concernant le traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le strict respect et l’exécution de la loi sur la protection des données à caractère personnel, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données à Caractère Général).
2. Données à Caractère Personnel
Définition conformément à l’article 4 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016:
» «Données à Caractère Personnel», informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable («le titulaire de données»); une personne est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identificateur tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, une identification électronique ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques de l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne ».
3. Collecte et traitement des données à caractère personnel.
3.1. Le typage des données recueillies
Les données à caractère personnel visées au paragraphe 1 soumis volontairement à Favima:
a) par les candidats dans un processus de sélection et de recrutement des ressources humaines ou par des candidatures spontanées doivent se limiter à celles qui sont strictement nécessaires à cette fin, à savoir, les éléments d’identification personnelle, l’adresse, les coordonnées, les qualifications, l’expérience ou toute autre information concernant les activités qui sont susceptibles d’enrichir le profil des candidats; et / ou
b) par toute autre personne doivent se limiter à celles qui sont strictement nécessaires pour la réalisation des contacts et les objectifs qu’elles visent à atteindre.
3.2. Traitement des données
Définition conformément à l’article 4 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016: « « Traitement» une opération ou un ensemble d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou des ensembles de données à caractère personnel par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou la mise à disposition, la limitation, la comparaison ou l’interconnexion, la suppression ou la destruction ».
Le traitement des données obtenues par la société Favima n’aura pour objectif que:
a) la sélection et le recrutement de la part des ressources humaines; et / ou
b) la réalisation de contacts et, en particulier, ceux de nature commerciale, ou la clarification de questions liées à l’activité de la société.
Les données faisant référence aux préférences en matière d’idéologie, de politique, de religion et de sexe ou à l’état de santé, fournies à Favima, même volontairement, par leurs titulaires, ainsi que d’autres données qui pourraient en quelque sorte contraindre leurs droits et libertés ne seront pas traitées.
4. Consentement
Aux fins:
a) d’offrir un traitement approprié et en temps opportun des curriculum vitae dans les procédures de sélection pour le recrutement de la part des ressources humaines; et / ou
b) de répondre à vos questions via le formulaire de contact; nous avons l’intention de procéder au traitement de vos données à caractère personnel, ce qui implique votre consentement. Celui-ci doit être expressément manifesté en cochant la case pour l’autorisation de l’utilisation et du traitement des données située sous les formulaires. Il vous sera possible, à tout moment, d’annuler ce consentement, auquel cas le traitement fait jusqu’à ce moment n’est pas remis en cause, n’étant plus admissible qu’à partir de l’annulation du consentement.
Le Titulaire des Données n’est pas obligé, notamment, par la loi ou un contrat, à donner son consentement au traitement des données à caractère personnel communiquées. La seule conséquence du manque de consentement sera de ne pas être pris en compte dans les cas suivants:
a) procédure de sélection et de recrutement des ressources humaines; et / ou
b) impossibilité de répondre à ses questions.
5. Droits du Titulaire des Données à Caractère Personnel:
La société Favima assure l’exercice des droits des Titulaires des Données à Caractère Personnel, conformément aux dispositions du Chapitre III du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, notamment, la possibilité de demander au Responsable du Traitement l’accès aux données à Caractère Personnel le concernant et leur rectification, leur suppression ou la limitation de leur traitement.
6. Informations complémentaires:
6.1. Responsable du Traitement:
Favima – Sociedade Têxtil, Lda, NIPC 502134330
6.2. Responsable de la Protection des Données:
Considérant, cumulativement, la quantification et la qualification des données à caractère personnel collectées et traitées, la société Favima n’est pas légalement obligée de nommer un Responsable de la Protection des Données conformément à l’article 37 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016.
6.3. Les destinataires des données:
Les données à caractère personnel obtenues sont destinées uniquement et exclusivement, à une utilisation au sein de la société Favima – Sociedade Têxtil, Lda aux fins mentionnées ci-dessus.
6.4. Stockage et sécurité des données
Favima s’engage à chercher à assurer la sécurité des données à caractère personnel qui lui sont confiées en adoptant des politiques et des procédures de sécurité des données stockées, qu’elles existent en format physique ou numérique. En ce sens, Favima a mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles de sorte à éviter la perte, le vol, la falsification, l’accès ou le traitement non autorisé, ou toute autre forme de traitement et accès illicite aux données à caractère personnel stockées. Ainsi, Favima veille à ce que tous ceux qui, dans l’exercice de leurs fonctions, ont accès aux données à caractère personnel, respectent scrupuleusement les règles de sécurité et de protection des données en vigueur.
Favima s’engage à ne pas céder les données à caractère personnel prévues au paragraphe 1 à des tiers, à titre onéreux ou gratuitement, sans le consentement écrit des titulaires.
6.5. Délai de Conservation des Données:
Favima conserve les données à caractère personnel collectées et traitées pendant le délai minimum nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et pendant une période de 2 ans, après quoi elles sont préliminairement supprimées.
6.6. Réclamation:
Le Titulaire des Données à Caractère Personnel peut déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de Protection des Données en utilisant les coordonnées fournies par cet organisme à cet effet.